Actualmente vivimos en la era tecnológica y digital y está llegó para facilitarnos la vida con cientos de miles de plataformas han sido creadas para administrar desde nuestro tiempo hasta nuestras finanzas. Los freelancer pueden gozar de innumerables beneficios en el mundo laboral, en estos beneficios podemos encontrar que tienen mucha más  libertad creativa y la maravillosa posibilidad de emprender y lograr sus sueños mucho más rápido que un empleado común. 

Esta forma también atrae más responsabilidades, ya que mientras seas tu propio jefe y administrador de tu tiempo y creatividad,  también deberás aprender a administrar tus finanzas y hacerte cargo de las obligaciones fiscales tanto para usted como para sus clientes.

Con estas responsabilidades vienen ciertos problemas, ya que no resulta fácil realizar estas tareas administrativas, pero para auxiliar a los profesionales freelancer en todo lo que organización de finanzas se refiere, se han desarrollado varias plataformas que permiten tener el control y una buena organización de estos asuntos.

Alegra, Freshbooks y Flexio, son tres diferentes plataformas virtuales de las muchas que existen y son especialistas en llevar un registro de tu información contable, así como movimientos bancarios, de esta forma los profesionales independientes, también conocidos como freelancer, podrán tener mejor administración tanto de su negocio como de sus finanzas personales.

Cabe destacar que estas plataformas fueron creadas con un enfoque más empresarial, para esas empresas de pequeño y mediano porte, sin embargo, son de gran utilidad también para esos profesionales que hacen vida comercial por su cuenta, en este sentido muchos expertos han coincidido.

La Secretaría de Trabajo y Previsión Social informó en sus cifras actuales, que en el segundo trimestre de este año, al menos existían unos 12,5 millones de personas que ejercían trabajos o servicios de manera independiente.

El director general de la plataforma Flexio, Nathan Schorr, comentó sobre este tipo de herramientas y explica que ellas son herramientas digitales que están diseñadas para ayudar, optimizando con mucha mas organización y de una manera muy sencilla todo lo relacionado a pagos de facturas y otros pagos que estos profesionales deban realizar o recibir.

En sus argumentos, Nathan, dice que en que se refiere los profesionales que trabajan de forma independiente, es muy grande la carga que se tiene para el papeleo administrativo, desde el hecho de tener que realizar sus propios trámites fiscales, timbrar facturas, enviar estas a sus clientes y luego verificar si fueron pagas, son muchos ítems que deben ser cubiertos por una persona y en algún momento algo puede resultar mal y cometer un error por el simple hecho de ser un proceso realizado manualmente.

Freelancer: Organiza tus pagos e impuestos en un solo lugar

Estas plataformas te estarán ayudando, en general, a automatizar y gestionar todos tus cobros y por supuesto los pagos de clientes y con ello también está la creación y el timbrado de las facturas tanto para tus clientes como para proveedores con los que tengas relaciones comerciales.

Sin embargo,  estas plataformas presentan ciertos aspectos que son muy cuestionables y Schorr ha hablado sobre ellas y es que, ellas para poder realizar todo este proceso y ayudarte con la gestión de tus finanzas, solicitan mucha información de base fiscal así como también datos bancarios para poder acceder a tus cuentas, monitorear y realizar tus pagos, mientras que en el lado fiscal agiliza las facturas emitiendo y recibiéndolas.

Cada plataforma tiene sus propias características en cuanto a funcionalidad y por supuesto en precio, es por eso que te invitamos a analizarlas para que sepas cual te conviene más en relación a tus necesidades, entre las más populares están las ya mencionadas en este artículo, Alegra, Freshbooks y Flexio, pero también podemos agregar, Stripe, Quickbooks, And Co y Factura Fácil.

Por ejemplo, en el caso de Quickbooks y Freshbooks, tienen disponible tres diferentes tipos de servicio: la gestión de tus finanzas, también en apoyo en la administración completa de tu negocio, estos servicios varían entre $150 pesos y $500 pesos. Sin embargo, la diferencia en el precio se enfoca en los servicios mas específicos como el control de tu inventario y el registro de las compras.

La plataforma Alegra, por su parte, pone a tu disposición planes con diferentes funciones que varían en su precio desde los 400 a los 1500 pesos, pero este ofrece un descuento del 10% si realizas la suscripción anual. Por otro lado, la plataforma Flexio tiene a tu disposición un único servicio por un valor de 499 pesos.

Perder dinero cometiendo errores

El error más común cometido entre los profesionales independientes o freelancer, es la muy mala gestión del su flujo de efectivo, y esto recae en la pésima administración de estos además de, por supuesto, no tener el control de las finanzas. A esto el director de Flexio dice que lo que estas plataformas buscan es dar una solución para que todo sea de manera automática y pueda arrojar las informaciones correctas y no tener que hacerlo manualmente, de esta manera no se comentan errores de cálculo o de pagos.

Esto daría un mejor y más efectivo control a la hora de gestionar sus finanzas,  por lo que los trabajadores independientes o freelancer tendrían mejor manejo de la contabilidad de su negocio y sobre los pagos que hacen sus clientes además de poder organizar bien sus finanzas lo que les permitirá tomar, con todas las informaciones necesarias, las mejores decisiones en cuanto de dinero se hable.

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